Beim Wareneingang handelt es sich um einen logistischen Prozess mit großer Bedeutung in jedem Unternehmen. Wird hier nicht sauber und standardisiert vorgegangen, ist das Risiko groß, dass Fehler und Mängel schnell übersehen werden. Mit der folgenden Checkliste für den Wareneingang gehen Sie auf Nummer sicher!
Inhaltsverzeichnis:
Im Lager geht es stets emsig und bisweilen ebenso hektisch zu. Laufend gehen neue Waren ein, während gleichzeitig Produkte für den Versand kommissioniert werden – und draußen womöglich bereits LKW-Fahrer ungeduldig darauf warten, Fracht entgegenzunehmen oder entladen zu können. Um hier den Überblick zu behalten und Fehlerquellen zu minimieren, benötigen Sie klar definierte Prozesse, Teilschritte und Zuständigkeiten.
Eine Warenannahme-Checkliste hilft dabei, nichts dem Zufall zu überlassen sowie Verzögerungen und Störungen in den Abläufen – mit möglicherweise kostspieligen Folgen – zu vermeiden.
Eine vollständige Wareneingangskontrolle bedeutet viel mehr, als lediglich die gelieferten Waren durchzuzählen und mit dem Lieferschein zu vergleichen. Als Prozessbestandteil des Wareneingangs trägt eine umfassende und standardisierte Kontrolle dazu bei, spätere Reklamationen, Nachfragen und damit verbundene Zeitverluste frühzeitig zu vermeiden.
Eine strukturierte Wareneingangskontrolle umfasst die Überprüfung der Waren unter verschiedenen Aspekten ebenso wie die Prüfung aller Dokumente. Sie beinhaltet somit auch die Vorbereitung für die eigentliche Einlagerung der angelieferten Waren, Komponenten und Zulieferteile.
Zudem wirken sich Informationen aus der Wareneingangskontrolle direkt in andere Unternehmensprozesse aus, vom Warenwirtschaftssystem und der aktuellen Bestandserfassung bis hin zur Buchhaltung und dem Auslösen von Zahlungsströmen.
Eine Checkliste für den Wareneingang stellt sicher, dass bereits beim Eintreffen der Artikel alles reibungslos und effizient abläuft. Das schafft die Basis für eine systematische, qualitätsorientierte Wareneingangskontrolle.
Die Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Checkliste:
- Entspricht die Lieferung in vollem Umfang der Bestellung sowie den Angaben auf den Lieferpapieren?
- Liegen, wenn beim betreffenden Artikel notwendig, zusätzliche Informationen und Dokumentationen vor, zum Beispiel bei Gefahrguttransporten?
- Liegen, wenn notwendig, weitere Dokumentationen wie Handbücher oder Bedienungsanleitungen der transportierten Waren bei?
- Ist der gesamte Transportvorgang vollständig dokumentiert, sowohl vom Lieferanten der Ware als auch vom Transportunternehmen?
Zugegeben, eine gründliche Wareneingangskontrolle kostet ihre Zeit – spart aber noch viel mehr Aufwand und Zeit ein, da spätere Rückfragen und Reklamationen vermieden werden. Deshalb ist es wichtig, alle Prozesse im Wareneingang effizient zu planen und idealerweise schon bei der Lieferabstimmung für eine gleichmäßige Auslastung der Ressourcen zu sorgen. So lassen sich personelle Engpässe und unnötige Wartezeiten vermeiden.
Ein effizient organisierter Wareneingang zeichnet sich durch kurze Durchlaufzeiten, die schnelle Bearbeitung neu eintreffender Waren, eine gleichmäßige Auslastung und eine optimale Ausnutzung der räumlichen Kapazitäten aus. Um den Wareneingang weiter zu optimieren, lassen sich beispielsweise Prüfvorgänge auf besonders fehleranfällige oder für die eigene Produktion besonders qualitätsrelevante Waren konzentrieren.
Zu mehr Effizienz trägt es ebenso bei, die Anlieferzeitpunkte zu optimieren, miteinander zu koordinieren und durch eine vorausschauende Planung – gemeinsam mit den weiteren Prozessbeteiligten, insbesondere den Transportunternehmen – lästige Wartezeiten zu vermeiden. Tipp: Indem Sie bereits bei der Bestellung auf lagerfähige Verpackungen Wert legen, können Sie darüber hinaus ein zeitintensives Umpacken nach dem Wareneingang vermeiden, sondern die Produkte nach der Eingangskontrolle direkt einlagern.
Transparenz und Kommunikation sind Grundvoraussetzungen für einen reibungslosen Prozessablauf im Wareneingang. Koordinieren Sie dazu möglichst frühzeitig die geplanten Zeitfenster.
Die Lieferabstimmung vermeidet Engpässe in Ihrem Lager und lastet die Ressourcen bestmöglich aus. Wichtig: E-Mails und Telefon reichen dafür längst nicht mehr aus. Mit einem geeigneten Tool wie TradeLink holen Sie alle Beteiligten auf eine einheitliche digitale Plattform und schaffen Transparenz für die Anlieferprozesse.
Mehr Transparenz und Effizienz für Ihren Wareneingang und alle angeschlossenen logistischen Prozesse: Mit TradeLink können Sie die Lieferabstimmung besser synchronisieren und alle Partner auf einer intuitiven Plattform zusammenführen – für einen schnellen Informationsaustausch und Transparenz in Echtzeit. Kostspielige und fehleranfällige Papierprozesse waren gestern. Auch unnötige Wartezeiten von LKW bei An- und Ablieferung lassen sich somit erheblich verringern.
Bereits am Wareneingang entscheidet sich, wie effizient ein Lagermanagement organisiert ist. Die altvertraute Zettelwirtschaft bei der Wareneingangskontrolle sollte heute der Vergangenheit angehören. Steigen Sie stattdessen auf digitale Plattformen um. Geeignete Tools wie TradeLink schaffen die Basis für transparente Workflows und effiziente Prozesse, die weniger fehleranfällig sind.
Eine umfassende Informationsbasis, die allen Beteiligten zur Verfügung steht, erleichtert eine zweckmäßige Planung, eine effiziente Abwicklung des Wareneingangs und mehr Qualität für den gesamten Prozess von der Anlieferung bis zur Einlagerung. Eine dezidierte Wareneingangskontrolle auf Basis einer durchdachten Checkliste wiederum vermeidet Störungen und Qualitätsmängel im gesamten Ablauf.
In der Warenannahme werden Lieferungen entgegengenommen, geprüft und für die eigentliche Einlagerung vorbereitet. Somit handelt es sich um einen logistischen Prozess mit weitreichenden Auswirkungen. Mängel an Lieferungen, die bei der Warenannahme nicht registriert werden, können kostspielige Folgen nach sich ziehen.
Beim Wareneingang werden alle Lieferungen unter anderem auf ihre Vollständigkeit, Unversehrtheit sowie auf eine fristgerechte Ausführung überprüft. Die Basis dafür bildet eine Wareneingang-Checkliste, die alle wesentlichen Parameter enthält und somit einen standardisierten Prozess inklusive Dokumentation sicherstellt.
Entscheidend für eine gute Wareneingangskontrolle sind definierte Mindestanforderungen, die eine Anlieferung zu erfüllen hat. Deshalb ist die entsprechende Checkliste akkurat Punkt für Punkt abzuarbeiten. Auf diese Weise lassen sich dauerhaft hohe Qualitätsstandards realisieren.
Der Wareneingang führt den gesamten Prozess von der Anlieferung bis zur Einlagerung. Für ein hohes Maß an Effizienz kommt es dabei auf eine gute Planung der zeitlichen, personellen und räumlichen Kapazitäten an. Das minimiert lästige Wartezeiten und wirkt einer ungleichmäßigen Auslastung des Personals entgegen.
Stichproben erlauben es, die Wareneingangskontrolle zeitsparender zu gestalten. Dabei sollten sich die Überprüfungen auf besondere fehleranfällige, kostspielige oder sensible Wareneingänge konzentrieren. Dazu zählen etwa verderbliche Waren, temperaturgeführte Transporte oder Gefahrgut bzw. Gefahrstoffe.
In der Warenannahme werden Lieferungen entgegengenommen, geprüft und für die eigentliche Einlagerung vorbereitet. Somit handelt es sich um einen logistischen Prozess mit weitreichenden Auswirkungen. Mängel an Lieferungen, die bei der Warenannahme nicht registriert werden, können kostspielige Folgen nach sich ziehen.
Beim Wareneingang werden alle Lieferungen unter anderem auf ihre Vollständigkeit, Unversehrtheit sowie auf eine fristgerechte Ausführung überprüft. Die Basis dafür bildet eine Wareneingang-Checkliste, die alle wesentlichen Parameter enthält und somit einen standardisierten Prozess inklusive Dokumentation sicherstellt.
Entscheidend für eine gute Wareneingangskontrolle sind definierte Mindestanforderungen, die eine Anlieferung zu erfüllen hat. Deshalb ist die entsprechende Checkliste akkurat Punkt für Punkt abzuarbeiten. Auf diese Weise lassen sich dauerhaft hohe Qualitätsstandards realisieren.
