Verringerte Bearbeitungszeit pro Standort
Lieferpartner koordiniert und integriert
Geringere
LKW-Wartezeiten
effizientere Abfertigung aller Wareneingänge
aller angemeldeten Anlieferungen über TradeLink
weniger Wartezeiten für LKW
Die Anton Debatin GmbH wurde 1923 gegründet und ist seit drei Generationen in Familienbesitz. Seit einem guten Jahrhundert steht sie für Innovationsgeist, Zuverlässigkeit, wegweisende Produkte und stabile Kundenbeziehungen. Zusammen mit ihren französischen Tochterunternehmen DEBATIN SARL in Hoenheim und L.E.S.S. France in Chelles gehört die DEBATIN Gruppe heute zu den Marktführern der Branche und setzt Maßstäbe in der Entwicklung sicherer und individueller Verpackungslösungen für Transport, Versand und Logistik.
Ein besonderer Fokus des Unternehmens liegt seit einigen Jahren auf der Nachhaltigkeit entlang der gesamten Supply Chain - vom klimaneutralen Produkt bis zur Optimierung der Hofprozesse. Die waren bis Anfang 2021 eher suboptimal: Auf dem kleinen Hof wurde es schon beim Rangieren von zwei LKW eng. In Spitzenzeiten warteten zuletzt bis zu sieben LKW mit Rohstoffen für die Produktion gleichzeitig auf die Entladung.
Das führte zu Wartezeiten von mindestens 30 Minuten bis zu vier Stunden, genervten Mitarbeitern und insgesamt so hektischen wie ineffizienten Entlade-Prozessen. Das änderte sich erst, als TradeLink im ersten Quartal 2021 ins Spiel kam.
Emons, ein weltweit operierendes Unternehmen der Transport- und Logistikbranche mit über 121 Standorten und 3700 Mitarbeitern, steht für Dienstleistungen in den Bereichen Transport, Kontraktlogistik, Luft- und Seefracht, Zoll, Schienengüterverkehr und digitale Logistik. In 16 Ländern vertreten, betreut Emons über 7000 Kunden und betreibt ein Transportnetzwerk, das mehr als 30 Partnerunternehmen umfasst.
Im Jahr 2022 identifizierte Emons die Wareneingangstransparenz als eine seiner Top-Prioritäten für die Digitalisierung der Kontraktlogistik. Nach einem Markt-Screening und Abwägungen zwischen interner Lösungsentwicklung im eigenen Emons | DIGITAL Inkubator und einer externer Dienstleistungsbeschaffung stieß Emons auf TradeLink. Die ersten Gespräche offenbarten unmittelbar das gleiche Verständnis mit Blick auf die Digitalisierung in der Logistik und eröffnete die Diskussion rund um gemeinsame Synergien. Im November 2022 beschlossen beide Seiten eine kollaborative Initiative zu starten, um die Zusammenarbeit in der Logistik gemeinsam voranzuschreiben. So ergänzen sich doch beide Unternehmen in ihren Geschäftsfeldern und Expertisen.
Dazu gehören insbesondere der Austausch von Know-how zwischen Logistik-, Speditions- und Digitalisierungsexperten für das Erreichen einer besseren Effizienz und Transparenz über die Warenbewegungen an allen Emons-Standorten sowie die Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit mit allen Kunden und Beteiligten der Lieferkette.
Tilo Hergarten
Head Marketing & Digitalization | Emons
"Es handelt sich um eine notwendige Zusammenarbeit zwischen traditionellen und neuen Unternehmen in der Logistikbranche und darüber hinaus. Dieser kollaborative Ansatz vereint viele Vorteile und verspricht die datenbasierte Weiterentwicklung von Produkten und Services auf beiden Seiten."
Der erste, operative Fokus lag bei der Einführung der TradeLink Plattform an zwei unterschiedlichen Standorten. Hier wurden die beiden Lagerstandorte in Markgröningen und Thurnau auserkoren. Beide Standorte sind typische Multi-User-Warehouses, allerdings mit prozessual unterschiedlichen Ausgangslagen. Markgröningen hatte bereits eine bestehende Avisierungspflicht für alle Lieferanten, während Thurnau als neuer Standort ohne Avisierungsprozess operierte.
Der Start mit diesen beiden Standorten kombinierte unterschiedliche Vorteile. Jede lokale Lagerlogistik besitzt ihre eigenen Prozesse und Eigenheiten, somit forcierte man die unmittelbare Vergleichbarkeit in einer komplexeren Ausgangslage. Man schaffte neben dem gemeinsamen Nenner die Bemessensgrundlage für das Erkennen des Mehrwertes. Zum anderen reduzierte Emons damit die operativen Kosten für die Projektleitung.
Unter der Leitung von Julian Bausch, Logistikleiter Markgröningen, wurde die Plattform-Lösung an beiden Standorten eingeführt. Im ersten Schritt begannen wir mit der Einrichtung des Standorts und legten Nutzeraccounts an. Dies kann innerhalb von 24 Stunden realisiert werden und legt den Grundstein für einen erfolgreichen Roll-Out.
Im ersten gemeinsamen Workshop startenden wir eine gemeinsame Zieldefinition und einen Erfolgsplan zu definieren. Dabei legten wir die wichtigsten Lieferpartner der Mandanten fest und vereinbarten eine feste Deadline, bis zu der diese live sein sollen. Die operativen Ziele umfassten unter anderem die Steigerung der Anzahl vor Anlieferung vorliegender Dokumente um 40% bis Juni 2023, die Halbierung der LKW-Wartezeiten bis April 2023 und die Reduktion der Spitzen bei Anlieferungen.
Im zweiten Schritt konzentrierten wir uns auf die interne Adaption. In einem einstündigen Training mit allen wichtigen operativen Mitarbeitern wurde allen Beteiligten die Plattform und deren einfache Nutzung vorgestellt. Dieses wurde aufgezeichnet, um es später innerhalb der Organisation zu teilen. Die Hauptnutzer übernahmen zudem die Rolle von Trainern, um das Wissen intern weiterzugeben.
Im dritten Schritt erstellten wir einen Kommunikationsplan für das gemeinsame Partner-Onboarding ab der zweiten Woche. Es wurde eine verantwortliche Person pro Standort für den Roll-Out benannt und mit TradeLink wurden Prozesse und Meilensteine abgestimmt. Die 20 wichtigsten Partner wurden innerhalb von 2 Wochen eingeladen. Die Vorlagen für die Ansprache wurden personalisiert und verschickt, gefolgt von den entsprechenden Einladungen. In einem regelmäßigen Check-In überwachten wir den Erfolg der Einladungen.
Mit dem zügigen Partner-Go-Live konnte die Plattform ab der 4. Woche bereits mit den wichtigsten Lieferpartnern problemlos operativ genutzt. Offene Themen und Beobachtungen werden von nun an in regelmäßigen Check-Ins besprochen bis wir in die Routine-Phase kommen, bei der alle 3-6 Monate ein Abgleich mit der initialen Zielsetzung folgt und neue Ziele definiert werden
Julian Bausch
Logistikleiter Markgröningen | Emons
"Dank der Unterstützung der Projektbeteiligten aus Thurnau und Markgröningen, den involvierten Lieferpartnern sowie dem TradeLink Team, allen voran Lucian Berkmüller, waren wir dem definierten Erfolgsplan immer einen Schritt voraus. Dadurch konnten wir in Rekordzeit erstmalig eine Lösung zur Lieferabstimmung an unserem Standort in Thurnau implementieren und im Logistikzentrum Markgröningen frühzeitig das bis dato genutzte Tool vollständig durch TradeLink ablösen."
Mit der erfolgreichen und effizienten Projektführung konnten in Markgröningen in weniger als 8 Wochen alle relevanten Lieferpartner auf die TradeLink-Plattform aufgeschaltet werden. Dies führte bereits zügig zur gewünschten Reduzierung interner Nachfragen rund um Lieferinformationen und der Bearbeitungszeit je Warenein- und -ausgang.
In Thurnau wurden trotz fehlender Avisierungsprozesse in der gleichen Zeit ebenfalls alle relevanten Lieferpartner aufgeschalten. Zudem wurde erstmals eine erfolgreiche Avisierungsregelung für Lieferpartner eingeführt, wodurch die Kapazitätsauslastung verbessert und Lieferspitzen geglättet werden konnten.
Danny Paulik
Logistikleiter Thurnau | Emons
"Schon im ersten Workshop spürte man, dass alle Beteiligten in die gleiche Richtung wollten. TradeLink und Emons profitierten vom Know-Hows und dem Praxisbezug des jeweiligen Partners. Dies war letztendlich auch die Basis für die zügige Umsetzung.
Trotz steigendem Auftragsvolumen am Standort konnten die Wartezeiten je Rampenkontakt deutlich minimiert und die Prozesse verschlankt werden. Die einfache Anwendung des Tools über die praktisch gesamte Transportkette hinweg stieß auf eine sehr hohe Akzeptanz bei Lieferanten, Frachtführern und unseren Kunden."
Die Implementierung der TradeLink-Plattform ermöglichte auch eine Echtzeit-Einsicht in die aktuelle Anliefer-, Hof-, und Rampensituation sowie eine erhöhte Verfügbarkeit von digitalen Lieferdokumenten bereits vor der Anlieferung.
Das Tracking und Reporting der Lieferqualität wurde verbessert und die Bearbeitungszeit im Wareneingang und -ausgang konnte um 30 Minuten pro Tag pro Standort reduziert werden. Neben der operativen Verbesserung konnten auch mehr als 10 Potentiale zur Verbesserung der Abstimmung in den Logistikzentren identifiziert werden, wovon ein Potential bereits auf der TradeLink Plattform umgesetzt wurde.
Am Standort Thurnau folgt nun der Partner-Roll-Out für die Emons-Kunden in Halle B. Ein wichtiger Schritt dabei ist die Einführung eines verpflichtenden Dokumentenuploads für alle Partner vor der tatsächlichen Avisierung. Dadurch wird es gelingen vorab die Transparenz holistisch zu erhöhen und wertvolle Zeitersparnisse in der Arbeitsvorbereitung zu erzielen. Außerdem wird man jetzt in der Lage sein wichtige Kennzahlen wie die Messung und Optimierung der Bearbeitungszeit im Wareneingang für jede Lieferung zu messen und zu vergleichen.
Am Standort Markgröningen stehen das Onboarding der Mandanten im Mittelpunkt. Diese erhalten eine eigene Ansicht für die Transparenz auf die Warenein- und Warenausgänge am ausgelagerten Logistikstandort. Auch hier werden fortan erstmals wichtige Kennzahlen wie die genannte Bearbeitungszeit im Wareneingang gemessen und optimiert.
Sobald das Leergutmanagement auf der TradeLink Plattform verfügbar ist, planen wir auch diesen Prozess digital zu vereinfachen und zu automatisieren.
Der erfolgreiche Roll-Out an den ersten beiden Standorten kann verbucht werden als erfolgreicher erster Schritt in Richtung einer einheitlichen Toolbox und Weg zu strukturierten Logistikdaten rund um Lieferbewegungen bei Emons. Neben der Optierung und Abdeckung weiterer Anwendungsfälle an beiden Pilotstandorten ist ein zügiger Roll-Out an den weiteren Emons-Standorten geplant.
Dass die Zusammenarbeit nicht am Lager enden muss, zeigte unter anderem das umfangreichen Doppelinterview mit der DVZ im April 2023, das thematisierte wie Logistiker und Startups zusammenarbeiten können ohne sich gegenzeitig zu bedrohen. Vielmehr freuten wir uns über den gemeinsamen Panel-Auftritt auf dem Emons Demo Days im gleichen Monat in Köln.
Nach wie vor lebt die Initiative von regelmäßigem Austausch und Workshops beider Seiten, um aufbauend auf dem Erreichten, weitere, gegenseitige Potentiale zu erkennen und zu fördern. Dabei unterstützen wir uns nicht nur bei der Ideenfindung, sondern auch bei der Umsetzung durch den gezielten Informationsaustausch.
„Ich habe mich anfangs gefragt, ob wir für die Rohstoff-Lieferanten wirklich so ein Portal brauchen“, erinnert sich Florian Klonig, Versandleiter bei DEBATIN. „Aber dann haben wir gesehen, was TradeLink alles kann.“
Die anfänglichen Bedenken aufseiten der Anton Debatin GmbH, ob TradeLink sowohl von den Lieferanten und Spediteuren als auch von den Mitarbeitern akzeptiert werden würden, zerstreuten sich schnell. Mit der Implementierung von TradeLink wurde zunächst bei den größten Lieferanten begonnen.
Der reibungslose Übergang wurde unterstützt von TradeLinks Roll-Out Managerin Anne Listemann, die jederzeit für Support-Anfragen zur Verfügung stand. Mittlerweile sind die größten Zulieferer mit an Bord und haben auch ihre Spediteure verpflichtet, TradeLink zu nutzen.
Sowohl im Unternehmen als auch außerhalb wird TradeLink wegen seiner einfachen und übersichtlichen Handhabung sehr gern genutzt. Gegenüber älteren oder „Eigenbau“-Softwarelösungen liegt einer der Vorteile von TradeLink darin, dass die Plattform ständig und unter Einbeziehung der Kundenwünsche weiter entwickelt wird.
TradeLink wächst mit seinen Kunden!
Durch die erfolgreiche Implementierung von TradeLink wurden vor allem die Hofprozesse planbarer:
Dass bis zu sieben LKW gleichzeitig im Hof stehen und auf Entladung warten, gehört der Vergangenheit an. Indem die Lieferungen auf mehrere Tage verteilt wurden, konnten die Lieferspitzen geglättet und die Wartezeiten von früher bis zu vier Stunden auf nahezu Null reduziert werden.
„Unsere Abläufe sind sehr viel effizienter geworden und die Planbarkeit hat sich grundlegend verbessert“, freut sich Hans-Walter Trepper. „Und selbst wenn es mal Verschiebungen gibt, ist es jetzt möglich, die in TradeLink schnell umzusetzen“.
Ein weiterer nachhaltiger Effekt der Zusammenarbeit von DEBATIN und TradeLink ist die Digitalisierung vieler Bürovorgänge. Das papierlose Büro ist bei DEBATIN keine Fiktion mehr, denn durch Lieferscheine und Etiketten, die in Zukunft nicht mehr ausgedruckt werden müssen, wird viel Papiermüll vermieden werden.
Laut Focus Money zählt die Anton Debatin GmbH zu den 500 wertvollsten Unternehmen in Deutschland - nicht gemessen an der Marktkapitalisierung, sondern an der gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung im Bereich Nachhaltigkeit, die das Unternehmen übernimmt.
„Ein wichtiger Punkt bei der Nachhaltigkeit ist natürlich die Digitalisierung“, weiß Hans-Walter Trepper, „und dabei kann uns TradeLink auch künftig stark unterstützen.“
Um das Ziel der nachhaltigen Beschaffungsorganisation (für das sich DEBATIN 2021 vom Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik zertifizieren ließ) umzusetzen, wird TradeLink die gesamten Prozesse der Supply Chain digitalisieren – zum Beispiel auch Produktion und Einkauf in die Plattform einbinden – und die Nachhaltigkeit so noch besser messbar machen. Weiterhin ist geplant, dass auch alle Lieferscheine vorab digital in TradeLink verfügbar sind.
Nach den Anlieferungen werden die beiden Partner demnächst auch die Warenausgänge vollständig digitalisieren und die Hofprozesse gemeinsam weiter optimieren. Geplant ist weiter, TradeLink auch auf den französischen Standort des Unternehmens in Hoenheim auszurollen.
Durch den sehr beschränkten Platz auf dem Hof der Anton Debatin GmbH kam es ständig zu Staus bei der Rohstoffanlieferung. LKW mussten bis zu vier Stunden auf die Entladung warten.
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Emons, ein globales Transport- und Logistikunternehmen mit 121+ Standorten und 3700+ Mitarbeitern, bietet Dienstleistungen in Transport, Logistik, Zoll und mehr.
15.000 Menschen arbeiten bei ebm-papst um die beste Technik für Ventilatoren & Antriebe zu entwickeln. In der Logistik greifen sie auf technische Hilfsmittel zurück.
Die Denner AG ist mit rund 850 Verkaufsstellen der führende Discounter und das nach Umsatz drittgrößte Lebensmittelunternehmen der Schweiz.
Errechnen Sie hier, wie viel Einsparungen Sie mit TradeLink basierend auf Ihrem wöchentlichen Transportvolumen realisieren können.
