Datenschutzerklärung

zuletzt geändert am 13.03.2020

Wir von TRADELINK nehmen die Belange des Datenschutzes sehr ernst und möchten sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre bei der Nutzung unserer Angebote jederzeit geschützt wird. In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher erläutern, wie mit Ihren Daten auf tradelink.services („TRADELINK-Plattform“) umgegangen wird.

I. Allgemeine Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten

Die TRADELINK-Plattform wird betrieben von der TradeLink, TL Digital Solutions GmbH („TRADELINK“). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie TRADELINK („wir“, „uns“ und „unsere“) die über die TRADELINK-Plattform erfassten personenbezogenen Daten nutzt und schützt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie beispielsweise Ihre Anrede, Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse etc. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur gemäß den Bestimmungen der EU Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) sowie anderer Bestimmungen des europäischen sowie des jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzrechts erhoben und verarbeitet.  

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf unsere TRADELINK-Plattform. Für den Fall, dass Sie über Links von unserer TRADELINK-Plattform auf Websites oder in Apps Dritter weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

II. Kontaktinformationen des Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten

Der für das Datenschutzrecht Verantwortliche im Sinne der DSGVO sowie aller anderen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU („Verantwortlicher“) ist TRADELINK. Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Kritik in Bezug auf den Datenschutz unserer TRADELINK-Plattform haben, so kontaktieren Sie bitte:

TradeLink

TL Digital Solutions GmbH
Atelierstrasse 29 (c/o Werk1)
81671 München
E-Mail: datenschutz@tradelink.co

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie unter vorstehender Anschrift sowie unter datenschutz@tradelink.co.

III. Erläuterungen zu den Rechtsgrundlagen und der Speicherdauer

1. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Jede Einwilligung kann von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.  

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die bereits vorvertraglich relevant werden.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unser berechtigtes Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2. Speicherdauer und Löschung der Daten

Die von uns erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der konkrete Zweck der Speicherung verlangt. Fällt der Zweck der Speicherung weg, werden Ihre Daten gelöscht bzw. deren Verarbeitung eingeschränkt.

Darüber hinaus kann es aber sein, dass europäische Verordnungen, anwendbare nationale Gesetze oder sonstige Vorschriften eine längere Speicherung der von uns verarbeiteten Daten verlangen. Laufen diese Speicherfristen ab, löschen wir Ihre Daten oder schränken die Verarbeitung dieser ein.

IV. Ihre Rechte

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO. Als betroffene Person stehen Ihnen die folgenden Rechte gegenüber TRADELINK zu:

1. Recht auf Auskunft bezüglich der Verarbeitung

Sie können jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht über den Umfang der Datenverarbeitung Auskunft zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten gegenüber TRADELINK, sofern die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Liegen die Voraussetzungen hierfür vor, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

4. Recht auf Löschung

Sie können von TRADELINK verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber TRADELINK geltend gemacht, ist TRADELINK verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet über diese Empfänger, wenn Sie dies verlangen (Art. 19 DSGVO).

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie TRADELINK bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Unternehmen ohne Behinderung durch TRADELINK, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 20 DSGVO).

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Folge des Widerspruchs ist es, dass TRADELINK die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, TRADELINK kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Werbe-Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

TL Digital Solutions GmbH
Atelierstrasse 29
81671 München
E-Mail: datenschutz@tradelink.to

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sofern Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung abgegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

V. Besuch der TRADELINK-Plattform und Erstellung von Logfiles

Jedes Mal, wenn Sie unsere TRADELINK-Plattform aufrufen, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen von Ihrem Computersystem. Hierbei werden insbesondere folgende Ihrer Daten erhoben:

  • die Seite, von der ausgehend die Datei angefordert wurde
  • der Namen der Datei
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
  • Ihre Verweildauer
  • die übertragene Datenmenge
  • der Zugriffsstatus (d.h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.)
  • die anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • eine Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers
  • das installierte Betriebssystem und die eingestellte Auflösung

Die genannten, von uns über Sie erhobenen Daten, werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten, findet grundsätzlich nicht statt.  
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die genannten Daten zu erheben und vorübergehend zu speichern, da die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig ist, um eine Auslieferung der Website an Ihren Computer zu ermöglichen.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen diese Daten der Optimierung unserer Website und um die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Eine Auswertung Ihrer Logfiles zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht bzw. verfremdet, so dass eine Zuordnung zu Ihnen nicht mehr möglich ist, sobald sie für den hier genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten in der Regel nach sieben Tagen gelöscht.

VI. Kontaktaufnahme mit TRADELINK  

1. Per E-Mail und Telefon

Auf unserer TRADELINK-Plattform ist eine E-Mail-Adresse sowie eine Telefonnummer angegeben, welche Sie nutzen können, um mit uns in Kontakt zu treten. Schreiben Sie uns eine E-Mail, speichern wir jeweils Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen angegebenen Daten. Auch wenn Sie uns anrufen, ist es möglich, dass wir die Daten speichern, welche wir benötigen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO, da es sich bei der Kontaktaufnahme um eine Vertragsanbahnung handeln kann. TRADELINK hat aber ebenfalls ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihnen antworten zu können.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken nutzen möchten, bitten wir Sie im Vorhinein um Ihre Einwilligung. In diesem Fall ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Rechtsgrundlage. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle des Direktmarketings stützen wir die Verarbeitung der Daten zudem auf unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung auch keine gesetzlichen oder vertraglichen Archivierungspflichten entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Im Zeitpunkt des Absendens Ihrer Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse sowie  
  • Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme.  

Diese sonstigen, während des Absende-Vorgangs verarbeiteten, personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch der E-Mail zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die während des Absende-Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

2. Per Kontaktformular

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches von Ihnen für die elektronische Kontaktaufnahme mit TRADELINK genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 a), b) oder f) DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske unseres Kontaktformulars dient uns – neben den oben genannten Zwecken – allein zur Bearbeitung Ihres Anliegens, welches in unserem Interesse liegt. Hierbei kann es sich z. B. um eine Vertragsanbahnung handeln. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung auch keine gesetzlichen Archivierungspflichten entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.  

Im Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Ihre IP-Adresse;
  • Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme.

Diese sonstigen, während des Absende-Vorgangs verarbeiteten, personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die während des Absende-Vorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.  

VII. Registrierter Nutzer auf der TRADELINK-Plattform

1. Verarbeitung durch TRADELINK  

Zur Nutzung der TRADLINK-Plattform ist die Registrierung über ein von uns bereitgestelltes Formular erforderlich. Im Rahmen dieser Registrierung gibt es bestimmte von Ihnen anzugebende Pflichtangaben sowie freiwillige Angaben, die gesondert gekennzeichnet sind.  

Wir nutzen, speichern und verarbeiten diese Daten, da dies zur Begründung, zur inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Nutzungsverhältnisses zwischen Ihnen und uns sowie für die Inanspruchnahme und Abrechnung der diesbezüglichen Leistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen für die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der TRADLINK-Plattform sind Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, soweit sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Dies ist vorliegend spätestens nach 10 Jahren der Fall.

2. Zugänglichkeit von Daten für andere Nutzer  

Andere Nutzer der TRADELINK-Plattform können im Rahmen der bestimmungsgemäßen Verwendung der Plattform folgende personenbezogene Daten von Ihnen sehen:  

  • Name
  • Inhalt von Nachrichten, die sie an die Nutzer versenden
  • Informationen zur zugeordneten Firma (Name, Anschrift, Website)
  • Berufliche Email-adresse
  • Berufliche Telefonnummer
  • Profilbild
  • Teilnahme an Avisierungsprozessen
  • Kommentierungen von Avisierungsprozessen
  • Erteilte Einladungen gegenüber weiteren Nutzern
  • Aktionen bezüglich Avisierungsprozessen, die pro Avisierung in der Avisierungshistorie für alle berechtigten Nutzer zugänglich gespeichert werden
  • Übliche Informationen zu Browser- und Geräteeinstellungen

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlichen sind und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

VIII. Einsatz von Cookies und Marketingmaßnahmen

1. Cookies allgemein  

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten, werden bei der Nutzung unserer TRADELINK-Plattform verschiedene Arten von Cookies eingesetzt und auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Endgerät gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihren Computer oder mobilen Endgeräten gespeichert werden, wenn Sie unsere TRADELINK-Plattform besuchen. Uns fließen durch das Setzen der Cookies verschiedene Informationen zu.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:

  • Erforderliche Cookies: Cookies können erforderlich sein, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert.  
  • Funktionale Cookies: Durch den Einsatz von Cookies können wir Ihnen zudem nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne das Setzen von Cookies schlichtweg nicht möglich wären.
  • Tracking Cookies: Mithilfe des Setzens eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website zum Beispiel im Sinne des Benutzers auf deren Bedürfnisse optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, Sie auf unserer Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, Ihnen die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.
  • Analyse Cookies: Cookies können aber auch zur Analyse der Website-Nutzung verwendet werden. Hierbei wird dann z.B. festgestellt, wie viele Nutzer die Website besuchen und an welchen Stellen die Website unter Umständen verbessert werden kann. Bei dieser Analyse wird allerdings keine Verbindung zwischen Ihnen und den aufgrund der erhobenen Daten erstellten Statistiken hergestellt. Soweit wir Cookies zur Analyse einsetzen, werden wir darüber informieren.  

Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sofern die Cookies für die Plattform-Nutzung erforderlich sind, ist Art. 6 Abs: 1 b) DSGVO die richtige Rechtsgrundlage. Ansonsten stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO: Wir möchten Ihnen gerne ein ständig aktualisiertes umfassendes Angebot liefern.

Wir nutzen die durch Cookies gesammelten Daten so lange, wie sie für den jeweiligen genannten Zweck erforderlich sind.  

2. Eingesetzte Cookies  

Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert. Sie können jederzeit entscheiden, ob Sie die Cookies von Ihrem Computer löschen. Durch die Einstellungen in Ihrem Browser können Sie selbst festlegen, ob die Übertragung der Cookies von Ihrem Computer an uns deaktiviert, beschränkt oder die Cookies gar ganz gelöscht werden sollen. Deaktivieren Sie alle Cookies für unsere Website, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die folgende Liste bietet weitere Informationen zum Deaktivieren oder Verwalten Ihrer Cookie-Einstellungen im von Ihnen verwendeten Browser:

Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen direkt auf unserer TRADELINK-Plattform anzupassen. Durch das Klicken auf "Cookies" können Sie auswählen, welche Arten von Cookies Sie auf unserer TRADELINK-Plattform aktivieren möchten und welche Sie durch ein so genanntes „Opt-out“ deaktivieren möchten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls erneut von Ihnen aktiviert werden muss.

3. Google Analytics

Die TRADELINK-Plattform benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst. Anbieter ist die Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dies dient zur Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren. Google Analytics verwendet „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung unserer TRADELINK-Plattform werden an Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.

Auf der TRADELINK- Plattform wird Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt, das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union und den anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gekürzt.  

Google hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.  Zudem haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit sogenannten Standardvertragsklauseln abgeschlossen, in denen sich Google zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.

Google verwendet diese Informationen im Auftrag von TRADELINK als Betreibers der Plattform, um Ihre Nutzung unseres Online-Angebots auszuwerten, um für TRADELINK Berichte über die Plattform-Aktivität zusammenzustellen und um weitere mit Plattform-Aktivität und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen anzubieten.  

Eine Rechtfertigung des Einsatzes von Google Analytics erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung beim Besuch der TRADELINK- Plattform gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir werden Ihre Daten nur solange verarbeiten, wie es für den Zweck der Datenerhebung (hier Erstellung von Statistiken und deren Auswertung) erforderlich ist. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden deshalb nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Opt-Out-Möglichkeiten:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht mehr sämtliche Funktionen unserer TRADELINK-Plattform vollumfänglich werden nutzen können.  

Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der TRADELINK- Plattform bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sie können die Erfassung auch durch das Setzen eines so genannten Opt-out-Cookies unterbinden.  

Wenn Sie die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser TRADELINK- Plattform verhindern möchten, klicken Sie bitte hier:  

Google Analytics deaktivieren.

Weitere Informationen zu Google Analytics und der Verwendung darüber generierter Daten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google: https://policies.google.com/privacy bzw. unter: https://www.google.de/analytics/terms/de.html.

IX. Einbindung von Diensten Dritter

1. Grundsätze

Wir werden Ihre persönlichen Daten generell nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze an Dienstleister, Geschäftspartner und andere Dritte weitergeben und Sie hierüber ausreichend informieren.

Wir können personenbezogene Daten gegenüber denen von uns beauftragten Dienstleistern offenlegen und diese verpflichten, Dienstleistungen in unserem Namen durchzuführen. Dabei beachten wir die strengen anwendbaren nationalen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Die Dienstleister sind unseren Weisungen unterworfen und unterliegen strengen vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Hiernach ist eine Verarbeitung nur erlaubt, soweit es für die Durchführung der Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen erforderlich ist. Es wird im Vorhinein genau von uns festgelegt, welche Rechte und Pflichten unsere Dienstleister in Bezug auf personenbezogene Daten haben sollen.

Wir können personenbezogene Daten gegenüber einem Dritten offenlegen, wenn wir dies aufgrund eines Gesetzes oder Rechtsverfahrens müssen oder um unsere Leistungen zu erbringen und zu verwalten. Außerdem können wir verpflichtet sein, Auskunft gegenüber einer Strafverfolgungsbehörde oder einer anderen Behörde zu erteilen. Ist eine Weiterleitung von Informationen für die Zusammenarbeit und somit Bereitstellung von Leistungen von TRADELINK Ihnen gegenüber erforderlich oder erklären Sie Ihre Einwilligung, sind wir ebenfalls befugt Daten preiszugeben. Auch, wenn Betriebsprüfungen anstehen, ist eine Offenlegung meist nicht zu vermeiden.

11. Web Hosting

Unsere TRADELINK-Plattform und damit auch Ihre Daten werden von uns unter anderem bei Heroku, einem Dienst der salesforce.com Inc. gehostet. Für die Bereitstellung von Cloud-Infrastrukturdienstleistungen bedient sich TRADELINK des Angebots von Salesforce.com, inc. Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, United States („Salesforce“). Salesforce darf auf die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zugreifen (Auftragsverarbeitung). Salesforce ergreift ebenfalls strenge technische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Salesforce gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer, die Weitergabe ist zur Abwicklung der vereinbarten Services erforderlich oder Salesforce muss dies zur Einhaltung des Gesetzes oder einer gültigen und verpflichtenden Anweisung einer Regierungs- oder Regulierungsbehörde tun. Die dazu übermittelten Daten werden auf das notwendige Minimum beschränkt. Salesforce wird die Informationen unter Umständen auch in Ländern außerhalb des EWR speichern. Salesforce wird jedoch die erforderlichen Schritte ergreifen, um sicherzustellen, dass ein angemessenes Datenschutzniveau eingehalten wird. Wenn Salesforce Ihre Daten beispielsweise in die Vereinigten Staaten übermittelt, werden zusätzliche Maßnahmen, wie das Abschließen EU-konformer Datenübermittlungsvereinbarungen mit dem Datenimporteur, ergriffen, soweit erforderlich. Salesforce nimmt am EU-US Privacy Shield Framework teil.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, dass Salesforce uns die Möglichkeit bietet, Daten auf Salesforce-Servern zu speichern.

Wir speichern die Daten höchstens so lange, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen.  

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Salesforce finden Sie unter: https://www.salesforce.com/company/privacy/.

12. Google Cloud-Dienste  

Unsere Plattform nutzt Google Cloud-Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („Google Cloud“). Google Cloud bietet einen Cloud-Speicher an, welchen wir für das Übertragen und Speichern von Dokumenten auf unserer Plattform nutzen. Durch das Verwenden von Google Cloud erhalten wir durch die von Ihnen zur Verfügung gestellten Dokumente möglicherweise folgende Daten:  Namen, Adressen, E-Mailadressen, Telefon- und Faxnummern, Texteingaben, Fotografien, Videos. Google erhält u. U. Nutzungsdaten (besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (Geräte-Informationen, IP-Adressen) die von Google zu Serviceoptimierung und Sicherheitszwecken verwendet werden.

Werden mit Google Cloud öffentlich zugängliche Inhalte, Dokumente oder Formulare durch uns angeboten, können Cookies von Google zum Zwecke der Datenverkehrsanalyse und/oder, um sich Ihre Einstellungen zu merken, gespeichert werden. Google Cloud setzt sogenannte Langzeitcookies, welche nicht direkt nach Ihrem Besuch auf unserer TRADELINK-Plattform gelöscht werden. Cookies werden von dem Anbieter nach bis zu 26 Monaten gelöscht.

Die Daten werden auf den Servern von Google gespeichert. Google Cloud nutzt nach Möglichkeit Server mit Standort im EWR. Es ist aber nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übertragen werden. Google hat sich hierfür dem EU-US Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Zudem haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Der Einsatz von Google Cloud dient der besseren Durchführung der Verträge mit Ihnen sowie der möglichen Vertragsanbahnung, womit Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO die Verarbeitung legitimiert. Wir werden Ihre Daten nur solange verarbeiten, wie es für den Zweck der Datenerhebung erforderlich ist.  

Nähere Informationen zu Google Cloud und Datenschutz findest Du hier:  

https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms, https://cloud.google.com/terms/  

und

https://cloud.google.com/security/privacy, https://www.google.com/policies/privacy.

13. HubSpot

TRADELINK benutzt HubSpot, ein Customer Relationship Management („CRM”) und Chat Communication Tool der HubSpot Germany GmbH, Koppenstrasse 93, 10243 Berlin („HubSpot“).  

HubSpot speichert die Daten in Irland und in den USA. HubSpot hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, womit sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet.

HubSpot setzt sogenannte Langzeitcookies, welche nicht direkt nach Ihrem Besuch auf unserer TRADELINK-Plattform gelöscht werden. Die Daten werden nach Ermessen des Anbieters gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO, da es sich bei der Kontaktaufnahme um eine Vertragsanbahnung handeln kann. TRADELINK hat aber ebenfalls ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihnen antworten zu können und Ihre Daten zum Zwecke der Kundenbetreuung in einem CRM-Tool zu speichern. Wir haben mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.  

Wir werden Ihre Daten nur solange verarbeiten, wie es für den Zweck der Datenerhebung (hier Erstellung von Statistiken und deren Auswertung) erforderlich ist.  

Weitere Informationen zu den Hubspot-Cookies finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy  

14. ProductBoard

Wir verwenden das cloudbasierte Projektmanagement- und Roadmap-Tool ProductBoard der ProductBoard, Inc., 392 Staten Ave, Oakland, CA 94610, USA („ProductBoard“).  

Mit ProductBoard können wir Nutzern erlauben, in unsere Entwicklungs-Roadmap einzusehen und Feedback auf geplante Feature-Entwicklungen zu hinterlassen. So kann ProductBoard uns helfen, Ideen für Funktionen zu priorisieren, die Bedürfnisse von Nutzern zu verstehen und den Fortschritt zu überwachen, um auch nutzerinteressenbezogen unsere Leistungen anzupassen und weiterentwickeln zu können.  

Hierbei können wir folgende Daten von Ihnen verarbeiten: Nutzereingaben, E-Mailadresse, Unternehmen, Rating eines Features und Kommentare auf Features. ProductBoard erhält bestimmte Informationen über Sie: Benutzer-IDs, E-Mail, Dokumente, Präsentationen, Bilder, Kalendereinträge, Aufgaben und andere Daten.

ProductBoard verwendet „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung unserer TRADELINK-Plattform werden an ProductBoard-Server übertragen und dort gespeichert.  

ProductBoard für das „EU-US Privacy Shield“ zertifiziert, welches zwischen den USA und der EU vereinbart wurde: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.  

Der Einsatz von ProductBoard dient der Durchführung der Verträge mit Ihnen sowie der möglichen Vertragsanbahnung, womit Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO die Verarbeitung legitimiert. Wir werden Ihre Daten nur solange verarbeiten, wie es für den Zweck der Datenerhebung erforderlich ist.

Wir werden Ihre Daten nur solange verarbeiten, wie es für den Zweck der Datenerhebung erforderlich ist.  

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ProductBoard: https://www.productboard.com/privacy-policy/

15. Userback

Wir verwenden wir das cloudbasierte Echtzeit-Feedback-Management-Tool Userback des Software-as-a-Service-Unternehmens (SaaS) Userback Pty Ltd., Inc., Rochedale, Brisbane, 4123 Queensland, Australien („Userback“).  

Mit Userback können wir Nutzern erlauben, visuelles Feedback mithilfe von den Nutzern erstellten Screenshots zu hinterlassen, welche wir sammeln und zur Verbesserung unserer Plattform verwalten. So kann Userback uns helfen, Ideen für Funktionen zu sammeln und die Bedürfnisse von Nutzern zu verstehen, um auch nutzerinteressenbezogen unsere Plattform anzupassen und weiterentwickeln zu können. Userback kann auch mit unseren Projektmanagement-Tools verbunden werden, um das Feedback mit deren Inhalten zu koppeln. Hierbei können wir folgende Daten von Ihnen verarbeiten: Nutzereingaben, wie Benutzername, E-Mail, Rating, Kommentare zum Rating. Userback erhält bestimmte Informationen über Sie, sowie über Ihre jeweiligen Geräte und die Nutzung des Dienstes (IP-Adresse, Geräte-ID und Cookie-Informationen).

Userback verwendet „Cookies“. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung unserer TRADELINK-Plattform werden an von Userback genutzte AWS (Amazon Web Services)-Server übertragen und dort gespeichert.  

Amazon ist für das „EU-US Privacy Shield“ zertifiziert, welches zwischen den USA und der EU vereinbart wurde: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Wir haben mit Userback einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.  

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO, da das Feedback Rahmen der Vertragsdurchführung oder im Hinblick auf einen möglichen Vertragsabschluss erfolgt.  

Wir werden Ihre Daten nur solange verarbeiten, wie es für den Zweck der Datenerhebung erforderlich ist.  

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Userback: https://www.userback.io/privacy  

16. Anwendungsentwicklung und Websitepflege

Zur Anwendungsentwicklung und Websitepflege arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen.  
Unsere Dienstleister dürfen auf die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zugreifen (Auftragsverarbeitung). Unsere Dienstleister ergreifen ebenfalls strenge technische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unsere Dienstleister geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer die Weitergabe ist zur Abwicklung des vereinbarten Service erforderlich oder unsere Dienstleister müssen dies zur Einhaltung des Gesetzes oder einer gültigen und verpflichtenden Anweisung einer Regierungs- oder Regulierungsbehörde tun. Die dazu übermittelten Daten werden auf das notwendige Minimum beschränkt.
Unsere Dienstleister sind unseren Weisungen unterworfen und unterliegen strengen vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Hiernach ist eine Verarbeitung nur erlaubt, soweit es für die Durchführung der Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen nötig ist. Es wird im Vorhinein genau von uns festgelegt, welche Rechte und Pflichten unsere Dienstleister in Bezug auf personenbezogene Daten haben sollen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, dass unsere Dienstleister unsere Datenbank für uns pflegen und die Website entwickeln. Unser Dienstleister speichert Ihre Daten so lange, wie sie für die Erreichung des Zwecks erforderlich sind.

X. Sicherheitsstandards

TRADELINK hat angemessene physikalische, technische und administrative Sicherheitsstandards implementiert, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Unsere Dienstleister und verbundenen Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu wahren. Zudem dürfen sie die Daten nicht für nicht von uns genehmigte Zwecke nutzen.

Da uns die Sicherheit Ihrer Daten wichtig ist, wird ihr gesamter Besuch über eine sichere TLS-Verbindung abgewickelt. Werden persönliche Daten erhoben, findet die Datenübertragung ebenfalls TLS-verschlüsselt statt. Durch das TLS-Verschlüsselungsverfahren werden ihre Daten auf dem Weg durch das Internet vor unberechtigtem Zugriff geschützt.  

XI. Änderungen an dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen deshalb, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen, damit Sie unsere Datenschutzpraktiken kennen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 03.07.2020 aktualisiert.

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