Von der Zeitfensterbuchung über die Hofankunft bis zur kontaktlosen Einlasskontrolle sowie dokumentierter Entladung und Ausfahrt des LKWs.
In Avis-Postfächern wird in vielen Dispositionen die meiste Zeit vergeudet. Emma holt TradeLink-Kunden diese Zeit zurück.
Wie WEKO Wohnen als erster TradeLink-Kunde die Avis-Kommunikation und Status-Updates im Wareneingang an einen KI-Agenten übergeben hat — und das Team dabei am Steuer bleibt.
„Sie erkennt tatsächlich immer, wenn ein Avis da war — das hat sie immer gut erkannt und auch hinzugefügt.“
„Deswegen spare ich mir jetzt diesen Mitarbeiter nicht — ich habe so viele offene Themen, die ich dann umschichten kann auf andere Sachen.“
Alles aus dem Live-Betrieb. Jede Aufgabe landet im AI Task Manager, wo Ihr Team den Überblick behält.
Auch 20 Scheine in einer PDF: Emma splittet sie automatisch und hängt jeden an die richtige Anlieferung.
Emma legt einen Vorschlag an, Ihr Team bestätigt. Ohne Freigabe entsteht keine Anlieferung.
„Eine Stunde später“? Emma verarbeitet die Verschiebung und führt Doppel-Avise von Hersteller und Spedition zusammen.
Irrelevante Tracking-Mails erkennt und markiert Emma. Ihr Team arbeitet im Task Manager statt im Postfach.
Emma zeigt für jede Aufgabe, was sie getan hat und warum. Grün heißt erledigt, gelb in Arbeit, ein roter Punkt heißt: Ihr Team ist gefragt.
Emma erkennt Avis, Lieferschein oder irrelevante Tracking-Mail.
Adresse in Mail und Anhang führen zum richtigen Lager.
Referenznummer und Lieferdatum führen eindeutig zur Anlieferung im Kalender.
Der Lieferschein hängt an der Avis — jede Entscheidung begründet und nachvollziehbar.
Mehr Anlieferungen mit demselben Team. Die freie Zeit fließt in Themen, die liegen geblieben sind.
Keine stillen Stornos, keine verlorenen Dokumente. Rückfragen der Tourenplanung sind sofort beantwortet.
Statt jede Mail zu lesen, arbeitet das Team im Task Manager und entscheidet weiterhin selbst.
Eine neue Anlieferung entsteht nie ohne Freigabe. Daumen hoch oder runter: das Feedback fließt direkt in die Entwicklung.
Ihre Standorte, Ihr Postfach. Mit ehrlicher Einschätzung, wie Emma direkt helfen kann.
Emma ist der KI-Agent von TradeLink für den Avis-Posteingang. Sie liest eingehende E-Mails, erkennt Avise und Lieferscheine, ordnet sie der richtigen Anlieferung zu und bereitet neue Anlieferungen vor. Seit Juli 2026 arbeitet Emma produktiv im Wareneingang eines Möbelhändlers mit fünf Logistikstandorten.
Eine neue Anlieferung entsteht nie ohne Freigabe durch Ihr Team. Emma legt Vorschläge an, Ihr Team bestätigt im AI Task Manager. Grün heißt erledigt, gelb in Arbeit, ein roter Punkt heißt: Emma braucht Hilfe.
Emma fragt nach. Jede Zuordnung begründet sie nachvollziehbar, etwa über Referenznummer, Adresse und Lieferdatum. Passt etwas nicht eindeutig, markiert sie den Fall für Ihr Team.
Avise, Lieferscheine und Terminänderungen. Auch eine PDF mit 20 Lieferscheinen splittet Emma automatisch in einzelne Dokumente und hängt sie an die richtige Anlieferung.
Ladungsänderungen wie Teillieferungen erkennt Emma noch nicht zuverlässig — das bewerben wir nicht. Der vereinbarte Zielwert liegt bei 90–95 % Genauigkeit; mehr als die Hälfte der Avis-Mails verarbeitet Emma heute schon ohne Rückfrage.
Im Demo-Gespräch schauen wir auf Ihr Mail-Volumen im Wareneingang und zeigen Emma im Live-System. Beim ersten Kunden vergingen vom ersten Test mit echten Mails bis zum Live-Betrieb sieben Wochen.