Fehlmengen, beschädigte Ware, falsche Dokumente: Der Ladungscheck erfasst Abweichungen strukturiert an der Rampe, mit Foto, Kommentar und Fahrerunterschrift. Der Bericht geht bei Mängeln automatisch an die betroffenen Partner.
Abweichungen werden heute oft mündlich, per Handyfoto im Chat oder auf Papier festgehalten. Der Fahrer ist längst weiter, der Lieferant sagt, bei ihm ging alles einwandfrei raus, und der Schaden bleibt am eigenen Haus hängen. Der Ladungscheck macht daraus einen belastbaren Prozess.
Der Ladungscheck ist ein eigener Statuspunkt in der TradeLink-Buchung. Ihr Team arbeitet in derselben Oberfläche wie bei der Zeitfenstersteuerung, ein separates Audit-Tool braucht es nicht.
Der Check startet mit zwei Ja/Nein-Fragen. Läuft alles glatt, ist die Prüfung in Sekunden erledigt. Die Detailerfassung öffnet sich nur, wo es Probleme gibt.
Die Zusammenfassung übersetzt sich per Klick für den Fahrer, in über 20 Sprachen. Der Fahrer versteht, was er unterschreibt, Diskussionen an der Rampe werden seltener.
Situationen aus der Dokumentation der Ladungsübergabe am Wareneingang,
und was TradeLink jeweils daraus macht.
Das Problem: Abweichungen landen als Freitext auf Zetteln oder als Foto im Chat. Später weiß niemand, welche Lieferung betroffen war, und auswerten lässt sich davon nichts.
Mit TradeLink: Ihr Team wählt vordefinierte Kategorien wie Menge, Qualität, Dokumente oder Temperatur, präzisiert das Problem und hängt Fotos direkt an. Jede Abweichung ist der Buchung punktgenau zugeordnet.
Das Problem: Der Fahrer ist weiter, die Ware steht im Lager, und der Lieferant bestreitet den Mangel. Ohne gegengezeichneten Nachweis bleibt der Schaden am eigenen Haus hängen.
Mit TradeLink: Der Fahrer quittiert das Ergebnis mit Name und Unterschrift direkt auf dem Gerät, mit Zeitstempel im Bericht. Wird ein unterschriebener Check nachträglich bearbeitet, erlischt die Unterschrift automatisch.
Dazu erhält der Partner automatisch einen Bericht über den Ladungscheck für volle Transparenz.
Das Problem: Welcher Lieferant fällt wie oft auf, welche Spedition beschädigt Paletten? Ohne strukturierte Daten bleibt das Gefühlssache, und im Lieferantengespräch fehlt der Beleg.
Mit TradeLink: Das Insights Cockpit zeigt Abweichungen je Kategorie und Partner, jede betroffene Anlieferung ist per Klick erreichbar. Die KI-Management-Summary liefert die Gesprächsgrundlage ohne manuelle Aufbereitung.
Der Ladungscheck ist ein fester Statuspunkt in jeder Buchung. Welche Prüfpunkte er enthält, stellt jeder Standort selbst ein.
Geführter Check in wenigen Schritten: zwei Ja/Nein-Fragen als Einstieg, bei Abweichungen Kategorien, Fotos und Kommentar. Mehrfachauswahl ist möglich.
Jeder Check endet mit Fahrerunterschrift und automatischem PDF-Bericht: ein gegengezeichneter Nachweis pro Anlieferung, für den Fahrer in über 20 Sprachen übersetzt.
Das Insights Cockpit aggregiert alle Checks: Abweichungen je Kategorie, Drilldown bis zur einzelnen Buchung, KI-Summary je Partner für Lieferantengespräche.
Schauen Sie mit unserem Team. auf Ihre Abläufe. Wir zeigen Ihnen, die wir helfen können.
Eine digitale Wareneingangskontrolle direkt an der Rampe. Jede Be- und Entladung wird strukturiert geprüft, Abweichungen werden mit Foto, Kommentar und Fahrerunterschrift dokumentiert.
Kaum. Der Einstieg sind zwei Ja/Nein-Fragen. Läuft alles glatt, ist der Check in Sekunden erledigt, die Detailerfassung öffnet sich nur bei Problemen.
Menge, Qualität, Dokumente, Kennzeichnung und Label, Temperatur und Verpackung, dazu Transportpunkte wie Ladungssicherheit. Welche Prüfpunkte aktiv sind, stellt jeder Standort selbst ein.
Das Protokoll geht inklusive Fotos automatisch per Mail an die Vertragspartner. Der Bericht liegt im TradeLink-Portal, abrufbar für Einkauf und andere Abteilungen.
Der Fahrer quittiert mit Name, Unterschrift und Zeitstempel. Wird ein unterschriebener Check nachträglich bearbeitet, erlischt die Unterschrift und der geänderte Stand muss neu quittiert werden.
Ja. Nach einem kurzen Gespräch richten wir Ihnen eine Demo-Umgebung ein, die Sie mit Ihren echten Abläufen ausprobieren. Unverbindlich und kostenlos.